Como criar um Planner no Excel

 

Criar um planner no Excel é simples e pode ser ajustado para atender às suas necessidades específicas. Aqui está um passo a passo para criar um planner funcional e personalizável:

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1. Planeje o Layout do Seu Planner

Antes de começar, decida qual será o propósito do seu planner:

• Diário: Para acompanhar tarefas diárias.
• Semanal: Para visualizar compromissos de uma semana.
• Mensal: Para organizar eventos ao longo do mês.

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2. Abra o Excel e Configure a Planilha

1. Abra o Excel e crie uma nova planilha.
2. Ajuste o tamanho das células:
   • Clique e arraste as bordas das colunas e linhas para ajustar o tamanho das células, criando espaços amplos para escrever.

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3. Crie a Estrutura do Planner

Planner Semanal (Exemplo):

1. Na primeira linha, insira os dias da semana:
   • Na célula A1, escreva “Hora” (ou outra categoria de referência).
   • De B1 a H1, escreva: “Segunda-feira”, “Terça-feira”, ..., “Domingo”.
2. Na coluna A (linha abaixo de “Hora”), insira os horários:
   • Exemplo: A2 = “8h”, A3 = “9h” e assim por diante.
3. Formate as células com bordas para criar uma tabela visível:
   • Selecione as células que compõem o planner.
   • Vá em “Página Inicial” > “Bordas” e escolha “Todas as Bordas”.

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4. Personalize o Planner

1. Adicione cores para diferenciar dias, categorias ou eventos:
   • Selecione as células desejadas, vá em “Página Inicial” > “Preenchimento” e escolha uma cor.
2. Inclua categorias ou seções extras:
   • Adicione colunas ou linhas para "Prioridades", "Notas" ou "Tarefas Concluídas".
3. Insira caixas de seleção (opcional):
   • Vá para “Desenvolvedor” > “Inserir” > “Caixa de Seleção”.
   • Posicione as caixas de seleção ao lado de suas tarefas.

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5. Automatize com Fórmulas (Opcional)

• Use fórmulas para facilitar o controle de dados:
  • Controle de progresso:
    • Adicione uma coluna para tarefas concluídas e use uma fórmula de soma para calcular o progresso.
    • Exemplo: =SOMA(B2:B10) para somar o número de tarefas marcadas como concluídas.
  • Datas automáticas:
    • Use a fórmula =HOJE() para mostrar a data atual.

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6. Salve e Atualize

• Salve o arquivo como .xlsx para preservar a funcionalidade.
• Considere salvar como .xlsm se incluir macros.
• Atualize o planner regularmente com suas tarefas e eventos.

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Dicas Extras

• Baixe modelos prontos: Se preferir, você pode buscar modelos gratuitos no Excel ou online e personalizá-los.
• Sincronize com o celular: Salve no OneDrive ou Google Drive para acessar em outros dispositivos.
• Use abas para diferentes períodos: Crie uma aba para cada mês ou semana.

Com esse passo a passo, você terá um planner funcional no Excel, ideal para organizar sua rotina! 🚀